“Awal bulan, awal baru,” mungkin Anda pernah mendengar kalimat ini diucapkan di luar sana. Berbagai kegiatan biasanya sudah direncanakan untuk dilakukan pada saat awal bulan. Namun, bukan berarti semua orang memiliki jadwal yang padat di awal bulan. Beberapa orang tidak memiliki jadwal yang padat di awal bulan. Dengan jadwal yang beragam, dari mulai ramai hingga sepi, kita tetap harus bisa produktif di awal bulan.
Membuat jadwal produktif bisa membantu kita agar tetap terarah dan fokus. Lantas, bagaimana cara mengatur jadwal produktif untuk awal bulan? Berikut merupakan beberapa langkah yang bisa membantu.
1. Tentukan prioritas
Langkah pertama menuju awal bulan produktif adalah menentukan prioritas. Pikirkan hal-hal yang paling penting, mendesak, dan harus segera diselesaikan. Anda bisa mengurutkannya berdasarkan skala prioritas agar bisa terfokus pada kegiatan yang punya urgensi lebih besar. Misalnya, jika organisasi A dan organisasi B memiliki kegiatan pada jam dan hari yang sama maka bisa dipikirkan organisasi mana yang lebih membutuhkan Anda dan yang lebih mendesak.
2. Buat to-do-list
Buatlah to-do-list harian ataupun bulanan Anda. Menulis catatan kegiatan yang harus dilakukan sangat membantu Anda untuk mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. To-do-list dapat menjadi panduan agar Anda tetap keep on track. Anda bisa menggunakan aplikasi ataupun buku catatan agar tugas dapat dicatat dengan lengkap.
3. Jangan menunda
Menunda pekerjaan adalah kebiasaan buruk tiap manusia yang sangat mengganggu produktivitas. Usahakan untuk selalu menyegerakan pengerjaan tugas-tugas Anda yang sudah di jadwalkan sebelumnya. Lawan godaan untuk menunda-nunda. Hal ini akan mengurangi beban pekerjaan dan membuat Anda tetap produktif.
4. Nikmati waktu sendiri
Produktivitas bukan berarti kita bekerja tanpa istirahat. Waktu sendiri sangatlah penting untuk diri kita. Sisakan waktu untuk diri sendiri sebagai bentuk “me time”. Hindari lelah fisik dan mental selama kita menjalani kegiatan. Dengan istirahat, kita bisa kembali lebih fresh dan fokus.
5. Hindari multitasking
Multitasking memang terdengar efisien, tetapi pada kenyataannya, multitasking bisa berdampak pada kualitas kerja dan hilangnya fokus. Lebih baik mengerjakan tugas satu per satu. Kerjakan satu tugas hingga selesai dan setelahnya lanjut ke tugas lainnya. Hal ini dapat membantu Anda lebih produktif, tidak kelelahan karena harus berpikir dua kali, dan tetap fokus menghasilkan hasil kerja yang berkualitas.
Sumber: NPR
Manajemen waktu adalah kemampuan paling penting yang memiliki dampak besar pada produktivitas dan keseimbangan hidup kita. Dengan kemampuan mengelola waktu yang baik, kita bisa menyelesaikan lebih banyak hal, mengurangi stres, dan lebih fokus pada tujuan yang ingin dicapai. Mengatur jadwal secara efektif adalah langkah pertama untuk menjalani hari dengan lebih terstruktur dan bermakna. (AND/ND)